(趣旨)

第1条　この規程は、御嵩町議会の公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次のとおりとする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は別表のとおりとする。

(告示)

第4条　公印を新調し、又は改刻しようとするときは、公印の種類、寸法、印影、使用開始年月日その他必要な事項を、廃止しようとするときは、廃止する旨及び廃止年月日を告示するものとする。

(公印の管理者)

第5条　公印は、議会事務局長(以下「公印管理者」という。)が管理し、厳正に取り扱わなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用しようとするときは、押印する文書に決裁済みの起案書又はこれに代わるべき書類を添えて公印管理者の審査を受けなければならない。

(公印台帳)

第7条　公印管理者は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の新調、改刻又は廃止があった場合は所要事項を記載し、常に整理しておかなければならない。

(廃止公印の処理)

第8条　廃止された公印は、廃止された日から10年間保存し、保存期間を経過したものは、再使用できないような方法で廃棄しなければならない。

(印影の印刷)

第9条　公印に代えて印影又はその縮小したものを印刷するときは、あらかじめ公印管理者の承認を得なければならない。